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Proyectos versus Operaciones

Los proyectos son de naturaleza temporal y tienen fechas de inicio y fechas de finalización definidas. El proyecto se completa cuando sus metas y objetivos se llevan a cabo, consiguiendo satisfacer a las partes interesadas. A veces los proyectos finalizan cuando se determina que las metas y objetivos no se pueden lograr o cuando el producto, servicio o resultado del proyecto ya no es necesario, así el proyecto es cancelado.
Existen proyectos realizados para lograr un producto, servicio o resultado que no existia antes. Esto podria incluir productos tangibles, servicios tales como consultoria o gestion de proyectos y funciones que apoyan a una organización.
Los proyectos también pueden producir un resultado o una consecuencia, como un documento que detalla las conclusiones de un estudio de investigacion. En este sentido, un proyecto es “único“. Sin embargo mi estimado lector, que no se confunda el término “único“. Por ejemplo, la compañia automovilística Ford esta en el negocio de diseño y montaje de carros. Cada modelo que Ford diseña y produce podria ser considerado un proyecto. Los modelos se diferencian entre sí en sus características y se comercializan a los consumidores deacuerdo a sus necesidades correspondientes. Un SUV (vehículo utilitário deportivo) tiene un propósito y clientela diferente de un sedan de lujo o un híbrido. El diseño inicial y la comercialización de estos tres modelos son proyectos únicos. Sin embargo el montaje real de los coches se considera una operación – un proceso repetitivo que se sigue para la mayoría de marcas y modelos.
La determinación de las características y funciones de los diferentes modelos de automóviles se lleva a cabo a través de la elaboración progresiva de los términos de la Guia PMBOK. Esto significa que las características del producto, servicio o resultado del proyecto (el híbrido, por ejemplo) se determinan gradualmente y son continuamente refinados y elaborados en detalle a medida que el proyecto avanza.